איזה אירוע אתם רוצים?

משנה: "אלוהים", אומרים, "נמצא בפרטים הקטנים..." וכשמדברים על "אירועי קונספט" - לזה בדיוק מתכוונים: הרעיון, ההפתעה, ההתרגשות, האווירה וההגשמה בערב (בוקר, צהריים) אחד בלתי נשכח. אז מהם בכלל אירועי קונספט? למי הם מתאימים, ובמה הם שונים מהאירועים ה"מסורתיים" אותם כולנו מכירים? אירועי הקונספט יורדים לאילת  

 

מאת: גיל ממן

 

טקסט: בואו נודה: יש אירועים ויש אירועים. כולנו מכירים את האירועים הארוכים והמייגעים, אלה עם התסריט הקבוע (והנדוש, יש לומר) במסגרתו: קבלת פנים של בני המשפחה בכניסה, טקס הדלקת נרות ובורקס למנה ראשונה. למרות שאלה כבר זמן רב אינם התסריט המועדף על הבליין הישראלי, אין ברירה – צריך להפגין נוכחות.

לאחרונה, "רוחשות" באילת "שמועות" אודות אירועים מסוג אחר, או בשמם המקצועי – "אירועי קונספט". אם עד עכשיו הכרתם את הצפויים והנדושים – קבלו את המפתיעים והכי מדוברים– אירועים בלתי נשכחים בזכות החוויה המיוחדת, המקוריות וההתאמה המדוקדקת למשתתפים.

 

כותרת ביניים: להיות בלי ולהרגיש עם

תארו לעצמכם שהחלום שלכם היה להתחתן בקיץ עם כל המשתמע על כך ואופס, קרה מקרה

ואתם נאלצים להתחתן בחורף. מה הבעיה? עם תפאורה נכונה, קצת אביזרים, מייצגים, תוכן בימתי ותאום מוצלח של כל אלה יחד, זאת כמובן באמצעות מפיק מקצועי, אתם בהחלט יכולים לייצר אירוע שכולו קיץ גם אם אנחנו באמצע החורף. אירועי הקונספט מאפשרים לכם לא רק להיות בקיץ באמצע החורף, אלא גם להרגיש בהוליווד גם אם אתם כאן באילת, צריך רק לעצום את העיניים ולחלום. 

אחרי שהבנו פחות או יותר מהם "אירועי הקונספט", בואו נדבר על דוגמאות לאירועים מסוג זה:

לפני כשנה וחצי ניגשו אלי בני זוג צעירים וסיפר לי שחשוב להם מאוד שהאירוע שלהם יהיה מיוחד, לדבריהם "אירוע שלא ראו עדיין בארץ". שאלתי אותם איך הם היו רוצים להרגיש באירוע? ושניהם ענו לי יחד: "כמו מלך ומלכה". מיד הבנתי שאני הולך להפיק אירוע שכולו ממלכה של מלך ומלכה על כל המשתמע מכך. כשבוע לאחר הפגישה הראשונה שלנו הצגתי להם את "הקונספט" של אירוע החתונה שלהם שהיה כולו על טהרת המלכות.

 

כותרת ביניים: בהרמוניה מושלמת

הכול התחיל בהזמנה. את ההזמנה ערכנו בצורת הודעה היוצאת מחצר המלך ומבשרת על החתונה הקרבה ובאה: "המלך יואב והמלכה רונית מזמינים אתכם למשתה חתונתם המפואר שיערך ברוב הוד והדר ב....", כך נכתב.

את אולם האירוע חילקנו ל- 4 חלקים: חצר המלך, אולם הארמון, אולם המשתה ואולם המסיבה.

כבר מבחוץ נראו שני פנסי "סקיי רוז", שהאירו את השמיים וכבר מרחוק ניתן היה להבחין ש"משהו קורה שם..."

קבלת הפנים התקיימה במתחם "חצר המלך" שעוצבה כמו כיכר השוק, עם דמויות תיאטרון רחוב ועמדות אוכל לצד שקי תבלינים ענקיים. ליצן החצר וקול חצוצרות הארמון הפנו את האורחים לאולם הארמון, שם עוצבה חופה עם 2500 נרות ושתי במות מסלול שהובילו אליה משני צידיה את החתן והכלה ובני משפחתם. מיד לאחר שבירת הכוס נפתחו דלתות אולם המשתה, שם הוצבו שולחנות מעוצבים בקפידה ואת באי האירוע קיבלו על רחבת הריקודים רקדנים מקצועיים בריקודים סלונים. לאחר שכולם מצאו את מקומם, החלה התוכנית האמנותית והאוכל הוגש לשולחנות.  הצעירים והבוגרים שעוד נשאר להם כוח, עברו לאולם המסיבה. באולם המסיבה המשיך האירוע ל"אפטר פארטי" עם D.J לצד שולחנות אבירים ענקיים ללא כיסאות ועליהם פירות שהוגשו על ידי "נערות נשף" הישובות על השולחן. ושלא נשכח את הבר הפעיל שלא הפסיק לעבוד, כמובן. לאירוע זה נוספו עוד שלל פרטים שלא ניתן להדגיש בכתבה אחת ומיותר לציין כי החתן והכלה הרגישו מלך ומלכה לכל דבר.

 

כותרת ביניים: שוברים שגרה ויוצרים אווירה

פעמים רבות מפיקים או מארגני אירועים שאין בידם את ההכשרה המתאימה, לוקחים על עצמם הפקות מעין אלו, ופעמים רבות מתקבלת התוצאה כ"חלטורה", שיוצרת עוגמת נפש ומבוכה גדולה של בעלי האירוע.

אם אתם רוצים להרגיש מלך ומלכה, כוכבי אוסקר או סתם לתת לאירוע שלכם סיפור משלכם, כדאי שתצטיידו במפיק אירועים מקצועי, שיודע לעשות זאת היטב ולא מוכן להתפשר על פחות מהכי טוב שיש: החל משלב הרעיון, דרך יצירת אוירה מתאימה, עיצוב, אוכל, תיאורה והמוסיקה וליצור בין כל אלה חיבור הרמוני מושלם.  

באירועי "הקונספט", משתמש המפיק באותן התשתיות שיש בכל אירוע, שהרי, בכל אירוע אתם תייצרו הזמנה, אז למה לא לעצב אותה ברוח האירוע? הרי בכל אירוע אתם תבחרו תפריט, אז למה לא לבחור אותו על פי טעם האירוע? הרי בכל אירוע אתם תזמינו עיצוב כזה או אחר, אז למה לא לעצב זאת על פי הצבעים שמתאימים לאירוע שלכם? במקרים רבים ניתן לייצר אירוע קונספט בעלויות סבירות בהרבה מאירוע בו הושקע כסף רב והמוזמן אמנם נהנה, אבל לא הרגיש מיוחד.

אז איזה אירוע אמרתם שאתם רוצים?

 

(הכותב הינו מפיק ובמאי אירועי קונספט)